Recrutement de 01 SECRETAIRE DE DIRECTION
Recrutement de 01 SECRETAIRE DE DIRECTION
Entreprise: OCADES Caritas Burkina
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-02-14
Poste à pourvoir SECRETAIRE DE DIRECTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur OCADES CARITAS/OUAHIGOUYA
Structure Bénéficiaire OCADES CARITAS/OUAHIGOUYA
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Secrétariat Bureautique
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Le Secrétariat Exécutif Diocésain de l’OCADES Caritas Burkina à Ouahigouya, recherche des candidatures pour le poste de Secrétaire de Direction.
1. Mission
Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif Diocésain, le(la) Secrétaire de Direction a pour mission d’assister la direction dans l’organisation quotidienne des tâches.
2. Tâches et responsabilités
Le(la) Secrétaire de Direction sera engagé(e) en qualité d'appui administratif au Secrétaire Exécutif Diocésain avec les tâches suivantes :
• Recevoir et trier le courrier ordinaire et E-mail ;
• Réceptionner et envoyer les courriels ;
• Trier, diffuser et faire suivre les mails aux personnes concernées ;
• Rédiger les correspondances administratives et en assurer le suivi ;
• Veiller à l'actualisation des adresses mail des partenaires individuels et institutionnels ;
• Réaliser les activités de secrétariat ;
• Enregistrer le courrier arrivée et départ ;
• Élaborer des documents administratifs interne (TDR, agenda, ordres de mission, etc.) ;
• Assister le Secrétaire Exécutif Diocésain dans la gestion journalière des activités administratives ;
• Apporter l'appui administrative à l'organisation des formations, ateliers et séminaires ;
• Préparer tous les courriers relatifs aux sessions de formation ;
• Gérer quotidiennement l'agenda du directeur administratif ;
• Prendre les RDV pour des personnes internes et externes ;
• Assurer la production et la multiplication des documents de travail ;
• Préparer les missions, les réunions ;
• Préparer les réunions (l'ordre du jour, les comptes rendus, les salles pour les réunions etc.) ;
• Procéder à la classification et à l'archivage des documents et dossiers.
2. Connaissances
• Connaissance de l’organisation du secrétariat ;
• Connaissance en traitement de l’information ;
• Etre capable d’organiser un secrétariat ; • Maitriser les logiciels Word, Excel, Publisher, Outlook ; • Maitriser l’internet ;
• Maitriser la gestion du courrier ;
• Maitriser l’organisation des évènements (colloques, conférences, etc) ; • Maitriser la langue française ;
• Maitrise de l’environnement du service ;
• Maitriser la rédaction administrative ;
• Maitriser le traitement de l’information.
3. Aptitudes • Savoir travailler en équipe ;
• Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
• Savoir prendre des notes ;
• Accueillir le public avec amabilité ;
• Gérer les situations de stress ;
• Respecter la confidentialité ;
• Savoir gérer et suivre une procédure ;
• Être méthodique ;
• Etre capable de s’adapter aux conditions de travail de l’OCADES Caritas Burkina ;
• Accepter le code de conduite de l’OCADES Caritas Burkina ;
• Être immédiatement disponible.
Connaissance en informatique Word, Excel, Publisher, Outlook
Condition d'âge NP
Composition du dossier 4. Composition des dossiers de candidature
• Une demande manuscrite adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif Diocésain de l’OCADES Caritas Burkina à Ouahigouya ;
• Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois (03) personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat ;
• Une photocopie des certificats de travail attestant l’expérience professionnelle du candidat ;
• Une photocopie du diplôme exigé ;
• Une lettre de motivation.
NB – Les pièces exigées doivent être de simples photocopies, les pièces légalisées seront exigées en cas d’admission.et le candidat retenu devra compléter son dossier d’embauche par les pièces suivantes :
• Un casier judiciaire datant de trois (03) mois ;
• Un certificat de nationalité burkinabè
• Deux (02) photos d’identité.
Date limite de depôt des dossiers 10/02/2023
Procedure de recrutement 6. Procédure de recrutement :
• Présélection sur dossiers ;
• Entretien oral ;
• Enquêtes de moralité ;
• Proclamation des résultats.
Note importante : L’OCADES Caritas Burkina est membre de Caritas Internationalis dont elle observe les Normes de Gestion et est regardante sur les questions d’anti-harcèlement sexuel, de sauvegarde et de protection de l’enfant et de l’adulte vulnérable. Le Secrétariat Exécutif Diocésain de l’OCADES Caritas Burkina à Ouahigouya a une tolérance zéro sur l’exploitation, l’abus et le harcèlement sexuels. Par conséquent, le candidat retenu contribuera à maintenir un environnement sûr et exempt d’exploitation, d’abus et d’harcèlement sexuel vis-à-vis du personnel de l’organisation et des bénéficiaires. Le candidat retenu au terme du processus devra compléter son dossier par un casier judiciaire à jour et un formulaire d’auto-déclaration renseignée et signée. Durant tout le processus, la fourniture de toute information erronée, inexacte ou incomplète entrainera le retrait du candidat au processus. Le Secrétaire Exécutif Diocésain de Ouahigouya se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
Durée du contrat CDD 1 an renouvelable
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