Recrutement de 01 Assistant(e) de Département - CDI
Recrutement de 01 Assistant(e) de Département - CDI
Entreprise: TotalEnergies
Niveau d'etude: Non precise
Localité: France / Paris
Date limite: 2024-08-03
Recrutement de 01 Assistant(e) de Département - CDI
Assistant(e) de Département - CDI Pau
Pays
France
Lieu
64 - Pyrénées-Atlantiques
Lieu de travail
PAU-CSTJF(FRA)
Domaine
Assistance / Secrétariat, Communication
Type de contrat
CDI
Expérience
Minimum 3 ans
Profil du candidat
Vous avez déjà une expérience significative de secrétariat / assistance.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (packoffice Word, Excel, Powerpoint) et avez une appétence pour les outils informatiques en général.
Vous parlez anglais (niveau B1/B2)
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous savez être à l'écoute et vous adapter, vous communiquez facilement.
Vous êtes autonome et vous aimez proposer de nouvelles idées.
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes enthousiaste et vous savez embarquer les autres par votre attitude positive.
Activités
En tant qu'Assistant(e) du Département WAI et Office manager pour G&R, vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs, à la fois management et opérationnels, internes et externes.
Sous la responsabilité de la Cheffe de département WAI votre mission sera double :
Pour le secrétariat du département, les activités principales concernent l'organisation, l'administration du personnel et la communication, à savoir :
Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, réunions internes et externes et les déplacements (ordres de mission, demandes de visas et notes de frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunions…)
Assurer l'administration du personnel du département (plannings de congés/absences, délégations de pouvoirs de l'équipe, courrier, abonnements)
Gérer les mouvements (arrivées/départs) des collaborateurs et des stagiaires, prestataires et intérimaires ainsi que les déménagements de bureaux, en partenariat avec les services Onboarding et Mobilité
Assurer la gestion des fournitures et petits achats
Coordonner l'activité des autres assistantes de WAI, assurer la continuité de service / les remplacements mutuels pendant les congés. Encadrer la ou les contrats pros
Assurer une bonne circulation de l'information au sein du département
Organiser des moments de convivialité, veiller à la qualité de vie et à la sécurité au travail
Pour l'animation du réseau d'assistants de G&R, les activités principales sont les suivantes, en collaboration avec l'assistante de direction :
Animer l'équipe Teams des assistants G&R
Accompagner les assistants G&R dans l'utilisation des outils : être upgrader Lift, key user IDEAL, key user TRECK+ (outils internes)
Organiser le programme de marrainage pour les contrats pro assistants
Être force de proposition et participer à l'organisation d'événements au périmètre du réseau d'assistants ou plus largement au périmètre G&R, à la demande du VP G&R
Contexte et environnement
La branche OneTech est l’un des piliers de la stratégie de transition énergétique de TotalEnergies vers la neutralité carbone à horizon 2050.
La mission de nos 3 400 collaborateurs - ingénieurs, techniciens, chercheurs, répartis sur 9 sites en Europe : apporter l’expertise technologique et scientifique dont la Compagnie a besoin pour mettre en œuvre sa stratégie.
Au sein de la division Géosciences & Réservoir (G&R), le département Well Acquisition & Interpretation (WAI) a pour mission de fournir du support aux filiales, aux équipes exploration et aux autres équipes de G&R, dans toutes les spécialités géosciences liées au puits (préparation et suivi des forages, mesures, interprétations, etc).
Recrutement de 01 Coordonnateur National pour Cabinet Compétence Recrutement-Intérim (CRI)
Niveau d'etude: BAC + 5 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 28-07-2026
Recrutement de 01 Un Chef de Projet pour Cabinet Compétence Recrutement-Intérim (CRI)
Niveau d'etude: BAC + 5 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 28-07-2026
Administrative and Technical Assistant pour The Geodes Oil & Gas
Niveau d'etude: BAC | Afrique du Sud / Le Cap | Date limite: 26-11-2026
Recrutement de 01 Storekeeper Assistant G3 pour World Food Programme
Niveau d'etude: Non precise | Tchad / N'Djamena | Date limite: 20-07-2026
Recrutement de 01 Programme Policy Officer Consultant Level II pour Banque Africaine de Développement
Niveau d'etude: BAC + 3 | Ghana / Accra | Date limite: 20-07-2026
Recrutement de 01 Responsable de la planification budgétaire pour TechnoServe
Niveau d'etude: BAC + 3 | Bénin / Cotonou | Date limite: 14-07-2026
Recrutement de 01 Assistant Juridique pour Coris Bank International
Niveau d'etude: BAC + 3 | Sénégal / Dakar | Date limite: 08-07-2026
Recrutement de 01 HR and Administration Assistant pour Save The Children International
Niveau d'etude: Non precise | République démocratique du Congo / KINSHASA | Date limite: 13-07-2026
Recrutement de 01 Conseillère vendeuse / Conseiller vendeur pour ORANGE
Niveau d'etude: Non precise | France / Paris | Date limite: 13-07-2026
Recrutement de 01 EOI - Recruitment of Management Consultant Business Expert - SNBT pour Banque Africaine de Développement
Niveau d'etude: Non precise | Côte d'Ivoire / Abidjan | Date limite: 13-07-2026
Recrutement de 10 CHARGES D’AFFAIRES pour Une Entreprise de la place
Niveau d'etude: BAC | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 13-07-2026
RECRUTEMENT DE STAGIAIRES PROFESSIONNELS pour BAROMETRE
Niveau d'etude: BAC + 3 | Bénin / Cotonou | Date limite: 13-07-2026
Recrutement de 01 Program Manager Market Systems for Employment (MS4E) promoting Resilience (PROPEL program) pour Mercy Corps
Niveau d'etude: Non precise | Sénégal / Dakar | Date limite: 20-07-2026
Recrutement de 01 UNHCR-Psychologist pour Save The Children International
Niveau d'etude: Non precise | Egypte / Caire | Date limite: 07-07-2026
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