Recrutement de 01 ADJOINT(E) COORDINATEUR (TRICE) RESSOURCES HUMAINES

Recrutement de 01 ADJOINT(E) COORDINATEUR (TRICE) RESSOURCES HUMAINES

Entreprise: Première Urgence Internationale (PUI)
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2025-08-15

Recrutement de 01 ADJOINT(E) COORDINATEUR (TRICE) RESSOURCES HUMAINES


Information générale sur la mission
Contexte
Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, et des situations d’urgences humanitaires. L’objectif est d’aider les populations dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 190 projets, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.
Positionnement de PUI dans le pays
Première Urgence Internationale (PUI) intervient au Mali depuis 2013, au Niger depuis 2018, et a ouvert une mission au Burkina Faso en juillet 2020.
Dans la région de l’Est, les activités ont débuté en août 2020 dans le district sanitaire de Fada, à travers une réponse visant à assurer la continuité des soins de santé pour les populations en situation de vulnérabilité. Depuis juin 2021, PUI est également présente dans le district sanitaire de Sebba (Yagha, région du Sahel) pour répondre à des besoins humanitaires accrus. En 2023, une base opérationnelle a été ouverte à Dori afin de renforcer la couverture dans la région du Sahel.


La stratégie opérationnelle de PUI au Burkina Faso vise à renforcer les capacités locales de réponse ainsi que la résilience des institutions et des communautés. Elle s’articule autour d’une approche intégrée dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que du soutien psychosocial.

PUI dispose d’un bureau de coordination à Ouagadougou et de bases opérationnelles à Fada et à Dori. Les zones d’intervention couvrent les provinces du Yagha, du Séno et de l’Oudalan dans la région du Sahel, ainsi que les provinces de la Gourma, de la Gnagna, de la Komandjari, de la Tapoa et de la Kompienga dans la région de l’Est.



Description du poste
Objectif global
L’Adjoint/e Ressources Humaines est placé/e sous la responsabilité directe de la Coordinatrice des Ressources Humaines, dont il/elle bénéficie de l’appui technique.
Il/elle s’assure de la bonne gestion administrative du personnel local dans le respect des procédures de la mission PUI et du cadre légal burkinabé.


Il/Elle appuie la CORH dans la définition et la mise en œuvre des politiques des Ressources Humaines nationales. Il/Elle contribue à la bonne application de la politique Ressources Humaines de PUI sur la mission. Il/Elle assure un support juridique et administratif aux Administrateurs concernant toute question liée aux Ressources Humaines.

Il/Elle vient en appui des Administrateurs des bases concernant toute question liée aux Ressources Humaines.

Principales Tâches
De façon spécifique l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) RH assure les principales responsabilités et tâches suivantes :
1. ASSURER UN RECRUTEMENT TRANSPARENT ET IMPARTIAL EN VEILLANT AU RESPECT DE LA PROCEDURE PUI


– Consolider les demandes de recrutement des différents départements et bases pour transmission à la CORH ;

– Préparer les offres d’emploi en fonction des profils de poste et fiches de recrutement reçus ;

– Publier les avis de recrutement aux niveaux national et local sur tous les canaux appropriés ;

– Réceptionner et classer les candidatures reçues ;

– Effectuer un tri initial des candidatures selon les critères du profil de poste et mettre à jour le tableau de suivi avant transmission au responsable du recrutement ;

– Organiser les tests et entretiens et le planning du recrutement en général, en lien avec le responsable du recrutement ;


– Participer aux entretiens de recrutement sur délégation de la CORH et selon la nature du poste ouvert ;

– Vérifier les références sur demande de la CORH ;

– Archiver les dossiers de candidatures (CV, demandes de recrutement, tests…) ;

– Veiller à ce que tout travailleur fournisse toutes les informations/pièces nécessaires à la constitution de son dossier ;

– Accueillir le nouvel employé et organiser ses briefings administratifs.

2. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES

– S’assurer que tout travailleur possède un contrat de travail en bonne et due forme et un profil de poste ;


– Gérer l’archivage des dossiers individuels du personnel national et s’assurer de leur complétude ;

– Scanner systématiquement tous les dossiers des employés et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ;

– Organiser et suivre la validation des contrats de travail par l’Inspection du Travail et la Médecine du Travail ;

– Organiser et suivre les dossiers à l’immatriculation de tout employé ;

– Déposer les déclarations et assurer le paiement des cotisations et des impôts mensuellement ;

– Assurer la gestion des cartes de service : délivrance avec ordre de mission en cas de déplacement, et récupération en cas de rupture de contrat ;


– Assurer le suivi des dates de fin de contrat de travail et envoyer un document de suivi de contrats aux chefs de département de façon mensuelle ;

– Organiser l’échange de documents RH entre la coordination et les bases ;

– Compiler et assurer le suivi des congés et absences et informer les responsables de département des soldes restant mensuellement ;

– Assurer le suivi des échéances des évaluations du personnel et alerter mensuellement les responsables de département des échéances à venir ;

– S’assurer de la tenue régulière des registres STAFF entrant et sortant ;


– Renseigner le tableau de suivis de mouvement du personnel de la mission ;

– Contribuer à la préparation des élections des délégués du personnel ;

– Organiser les séances de travails mensuelles avec les délégués du personnel ;

– Appuyer les Administrateurs des bases dans la gestion RH à distance (Si besoin de se déplacer dans les bases sur demande de la CORH) ;

– Rédiger les documents RH interne/ externe selon les besoins ;

– Appuyer la CORH dans le suivi de la conformité des pratiques RH avec le cadre légal burkinabè ;


– Informer les employés de leurs droits et devoirs vis-à-vis de PUI, et être en mesure de répondre aux questions concernant les procédures et politiques RH internes (règlement intérieur, etc.).

3. PARTICIPER A LA GESTION DE LA BASE DE DONNEES RH

– Collecter les demandes d’acomptes, feuilles de présence et congés, puis mettre à jour le suivi des congés et les données nécessaires à la paie ;

– Suivre, compiler et transmettre l’état des heures supplémentaires ;

– Mettre à jour la base de données en fonction des nouvelles informations transmises

– Organise le paiement des salaires en lien avec la CORH et service Administratif et financier

– Suivre et organiser les élaborations des Time-sheet et les archiver après la clôture de la paie du mois.

4. MANAGER L’EQUIPE ADMINISTRATIVE SOUS SA RESPONSABILITE

– Superviser le travail de l’agent d’entretien de Ouagadougou

– Réaliser des évaluations régulières du personnel sous sa responsabilité et fixer des objectifs ;

– Établir et suivre un planning d’activité en collaboration avec la CORH.

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