Recrutement de 01 Chargée des Approvisionnement

Recrutement de 01 Chargée des Approvisionnement

Entreprise: CARE International
Niveau d'etude: BAC + 4
Localité: Bénin / Cotonou
Date limite: 2020-01-16

Un(e) Chargée des Approvisionnement

Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l'injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d'espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d'une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.

Nous recherchons des personnes dynamiques et innovantes pour faire avancer notre mission et réaliser notre vision. Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire ; rejoignez-nous !

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, CARE International Bénin/Togo recrute UN(E) CHARGE (E) DES APPROVISIONNEMENTS.

I. Poste : UN(E) CHARGE (E) DES APPROVISIONNEMENTS
Sous la supervision de la Gestionnaire des Opérations, le/la Chargé(e) des Approvisionnements aura pour mission primordiale d'assurer l’approvisionnement de la mission en biens et services, de faire le suivi des commandes et l'exécution des contrats et sous contrats de prestations, de veiller à la qualité des rapports, procès-verbaux des passations de marchés, des différents contrats et des demandes de paiements des factures conformément aux politiques, aux procédures en vigueur à CARE Bénin/Togo et aux budgets approuvés soumis pour approbation.

Il/elle assurera le suivi de tout le processus réalisé à la suite d’une passation de commande à savoir : la livraison en temps opportun des biens et services par le fournisseur, la réception appropriée de tout matériel, fourniture ou équipement importés, et la négociation de tout retour ou ajustement qui peut s’avérer nécessaire.
Il/elle devra également conseiller le personnel des projets/programmes de CARE Bénin/Togo, en matière d’approvisionnement et doit s’assurer de l’exécution diligente et de l’atteinte des résultats des initiatives de programmes en matière d’achats.

1. Responsabilités et taches

Le/la chargé (e) des approvisionnements devra assumer les principales fonctions et responsabilités suivantes :
• Compiler des plans de prévision annuels consolidés et les étudier avec les responsables des initiatives/programmes et assurer une planification des achats dans le respect des délais des demandeurs ;
• Traiter les demandes d’achat avec célérité et selon les procédures de CARE et des bailleurs ;
• Siéger au Comité d’Achat et s’assurer que travaux s’y déroulent selon les standards de CARE et des bailleurs en matière d’approvisionnement ;
• Elaborer les bons de commande et en faire le suivi jusqu’à livraison des biens et services ;
• Recommander au besoin des modifications aux procédures locales des achats, en respect des politiques de CARE ;
• Tenir le superviseur au courant des problèmes économiques et commerciaux importants pouvant affecter les approvisionnements du Country Office (Bureau Pays) ;
• Informer directement les initiatives de programmes de tout retard important ou de tout gros problème rencontré avec leur commande ;
• Préparer les dossiers d’appel d’offres restreints et/ou publics selon les règles, directives et politiques d’approvisionnement de CARE International et des différents bailleurs de fonds.
• S’assurer de la publication des avis nationaux et internationaux dans les journaux appropriés ;
• Assurer les négociations avec les fournisseurs dans la limite des attributions ;
• Gérer le processus de sélection de tous les fournisseurs et consultants de CARE Benin/Togo, y compris les fournisseurs exclusifs ;
• Etablir les contrats des fournisseurs et prestataires conformément aux politiques et procédures en vigueur.
• Actualiser mensuellement la liste des contrats de consultation/prestation pour un meilleur suivi des échéances et enclencher les procédures de renouvellement dans les délais opportuns ;
• Veiller au suivi régulier des performances des fournisseurs et à l’évolution des achats ;
• Mettre en place un système efficace de classement des contrats et veiller à son fonctionnement correct ;
• Veiller à la mise à jour approprié de tous les documents d’approvisionnement au sein de l’unité d’approvisionnement et s’assurer que les supports sont disponibles ;
• Enclencher au moment opportun l’évaluation annuelle de la performance des fournisseurs et en faire la synthèse pour l’actualisation de la liste des fournisseurs avec l’appui des services et unités concernés ;
• Mettre en place un catalogue de prix et en assurer la mise à jour régulière ;
• Faire la revue de toutes les documentations /rapports/procès-verbaux de passation de marché en s’assurant du respect des procédures de CARE International et des bailleurs avant la soumission pour approbation ;
• S’assurer de la qualité des contrats de consultations, de prestations, et de passation de marché avant soumission pour approbation ;
• Veiller à qualité de la documentation des demandes de paiement selon les procédures en vigueur tout en s’assurant que le traitement de ces factures soit effectué dans un délai impartis à l’unité en charge des approvisionnements (48 heures au plus, soit 2 jours ouvrables) ;
• etc.

1. Qualifications et compétences requises

La/le titulaire de ce poste devra posséder les qualifications expériences professionnelles suivantes :
• Etre titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur en, Administration, Droit ou autre domaine pertinent (Maitrise BAC+4), de préférence avec une formation spécialisée en gestion des contrats de services et passation de marchés ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en matière l’Administration générale et d’approvisionnement ;
• Avoir une très bonne connaissance et expérience dans l’application des procédures / politiques et lois des bailleurs de fonds institutionnels (USAID, UE, Banque Mondiale, CIDA, etc.) en matière d’approvisionnement et de gestion des achats ;
• Avoir de l’expérience en matière d’Approvisionnement dans les situations d'urgence serait un atout.
• Avoir de l’expérience en matière de gestion d'équipe ;
• Justifier d’une expérience avérée dans la négociation des contrats dans un contexte national et international ;
• Etre capable de préparer des rapports, analyses, rapports de progrès et projections ;
• Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions ;
• Avoir une aptitude à gérer des priorités, des exigences et des intérêts divergents et multiples ;
• Etre capable de travailler dans un milieu multiculturel ;
• Avoir une forte capacité d'analyse ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS office, Internet, logiciel de passation de marchés, gestion de projet, etc.) ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais.

II. Lieu d’affectation
Le poste sera basé à Cotonou, en République du Bénin.

III. Dossiers de Candidatures

Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse e-mail et fonction) de trois (3) personnes de référence.

NB :
o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;
o Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
o Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l'e-mail comme tel : UN (E) CHARGE (E) DES APPROVISIONNEMENTS
o Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis, ne sera pas considérée.

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