Recrutement de 01 Finance Manager

Recrutement de 01 Finance Manager

Entreprise: International NGO Safety Organisation
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Mali / Bamako
Date limite: 2020-12-25

Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 5 ans
Expire le: 25-12-2020

International NGO Safety Organisation (INSO)
Bamako,Mali
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Finance Manager- Mali (French fluency and working knowledge of English required)

Contexte de l’organisation
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles. L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.
Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 14 des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.
Depuis Avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Mali :
INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014 au travers de ses bureaux de Bamako, Gao et Mopti et de ses antennes dans le centre et le nord du pays.
INSO fournit des services pour améliorer l’acheminement de l’aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 150 ONG maliennes, nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d’urgence.
Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Finance Manager (FM) basé à Bamako et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO au Mali.

Résumé des fonctions

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur national et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les exigences de reporting et d’audit externes, l’orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches.

Experience / Training
Résumé des fonctions

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur national et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les exigences de reporting et d’audit externes, l’orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches.

Principales responsabilités

* Mettre en place tous les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives de l’INSO;
* Superviser la tenue des registres financiers; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN;
* Mettre en place un système d’archivage sécurisé de la documentation financière;
* Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires;
* Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs;
* Respecter les délais de reporting externe; prépare les budgets et les rapports avec exactitude et conformité; assure la liaison avec les donateurs et le siège si nécessaire;
* Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet; applique les documents de travail sur les finances et les formations au besoin pour assurer l’adhésion du personnel;
* Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe;
* Examiner et autoriser les transactions à l’intérieur de son seuil;
* Gérer la direction financière (deux assistants), participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

Exigences du poste

* Maîtrise exemplaire du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé).
* Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des ONG.
* Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.
* Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel.
* Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs (de préférence ECHO, DDC et / ou OFDA, etc.).
* Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels.
* Capacité à traiter une grande quantité de données.
* Une grande attention dans les détails et la précision.
* Capacité de diriger et de superviser.
* Compréhension des principes et pratiques humanitaires.
* Volonté de travailler dans des pays peu sûrs.
* MS Office

Caractéristiques souhaitées

* Minimum 1 an d’expérience récente au Mali – idéalement dans un rôle d’ONG.
* Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d’ONG.
Compétences personnelles clés
* Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés
* Excellentes compétences interpersonnelles
* Compétences en gestion des personnes
* Bon auditeur
* Un communicateur efficace
* Excellentes capacités d’analyse
* Esprit d’équipe
* Capable de travailler dans un environnement multiculturel
* Comportement calme dans des situations de stress ou de crise

Salairy
Termes et conditions: Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5000 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises.
Politique de protection et recrutement :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.
À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées :
* Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
* INSO interrogera les candidats sur tout intervalle important entre les différents postes ou des changements fréquents d’employeur et d’adresse ;
* Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
* Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
* Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures INSO en termes de politique de protection (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
* Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.
Town
Bamako

Functions
Human resources & Financial services

Contract
# FIXED-TERM CONTRACT

Areas of activity
# OTHER

Country
# AFRICA
# MALI

Closing date
25/12/2020

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