Recrutement de 01 RESPONSABLE FINANCES
Recrutement de 01 RESPONSABLE FINANCES
Entreprise: LuxDev
Niveau d'etude: BAC + 4
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2023-07-22
Recrutement de 01 RESPONSABLE FINANCES
Niveau d'études: Bac + 4
Expérience: 5 ans
Expire le: 22-07-2023
L'AGENCE LUXEMBOURGEOISE POUR LA COOPERATION AU DEVELOPPEMENT(Lux-Dev)
Ouagadougou, Burkina Faso
UN(E) RESPONSABLE FINANCES
CDD Ouagadougou avec des déplacements occasionnels dans les périphéries de Ouagadougou et des déplacements rares à l'étranger. Se termine le: 22 juillet 2023
ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte de l'AGENCE LUXEMBOURGEOISE POUR LA COOPERATION AU DEVELOPPEMENT(Lux-Dev)
MISSIONS/RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Le responsable finances a pour missions :
– D’assurer la bonne exécution des opérations comptables, leur encodage et l’établissement des états
financiers nécessaires au reporting des projets/programmes ne disposant pas de structure de gestion ;
– D’appuyer et de conseiller le RAF et les comptables des projets et programmes avec structure de
gestion ;
– De coordonner et de consolider les processus de clôture et reporting financiers ;
– De superviser le contrôle comptable et financier des fonds en délégation et d’appuyer le renforcement des capacités des partenaires dans son domaine de compétences ;
– De superviser la gestion administrative du bureau.
Le responsable finances sera sous la supervision du RAF de la CAM (Cellule d’Appui mutualisée).
Il devra apporter son appui à la réalisation des tâches suivantes dans les temps impartis aux différents processus :
· BUDGET :
– Appuyer l’élaboration des budgets de fonctionnement de la CAM et des programmes ;
– Suivre les budgets annuels et attirer l’attention du RAF sur tout débordement ;
– Établir et tenir à jour les tableaux de suivi des coûts de la CAM et faire des propositions pour
limiter les dépenses.
· FINANCES ET COMPTABILITES :
– Suivre la trésorerie et établir ou vérifier les demandes d’approvisionnement des comptes banques
des programmes ;
– Réceptionner, vérifier et/ou préparer les documents justificatifs des demandes d’engagements et
de modification d’engagement ;
– Créer et/ou valider les demandes d’engagement et de modification d’engagement conformément
à la procédure d’engagement terrain ;
– Créer, classer et suivre les engagements et les modifications d’engagement ;
– Vérifier et préparer les factures aux visas et paiements ;
– Superviser l’encodage, le classement des pièces comptables et contrôler les réconciliations de
banque ;
– Vérifier les états nécessaires aux reportings financiers mensuel et trimestriel ;
– Faire et/ou contrôler la régularité des déclarations fiscales et sociales ;
– Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des avances et de leurs refacturations
éventuelles ;
– Préparer les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des
chèques, des ordres de virements et des virements en ligne ;
– Enregistrer les pièces comptables et assurer le classement ;
– Soumettre les demandes de renouvellement de l’exo TVA et des cartes jaunes ;
– Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des recharges de carburant en HT/HD ;
– Vérifier/contrôler les consommations et recharges de carburant ;
– Vérifier/contrôler les logbooks des véhicules et assurer les refacturations des usages privés ;
– S’assurer du paiement correct et à temps des salaires ;
– Suivre les démarches administratives diverses y compris les relations avec les autorités
nationales concernées ;
– Veiller à la mise à jour de l’inventaire des immobilisations ;
– Vérifier les fiches et frais de mission.
· CAISSE :
– Contrôler la bonne tenue de la caisse conformément à la procédure en vigueur ;
– Vérifier/contrôler les demandes d’approvisionnement des caisses ;
– Vérifier les inventaires mensuels de caisse ;
– Réaliser des contrôles inopinés.
· REPORTING FINANCIER :
– Coordonner le processus de clôture et de reporting financier des différents projets et programmes
appuyés par la CAM ;
– Consolider les rapports financiers ;
– Appuyer et conseiller les comptables.
· DIVERS
– Identifier les irrégularités et donner les instructions de régularisation, en informer les personnes
concernées ;
– Informer le RAF de la CAM sur toute irrégularité détectée ;
– Appuyer la réalisation des audits, suivre et veiller à la mise en œuvre des recommandations ;
– Analyser les faiblesses de chaque comptable et faire le renforcement de leurs capacités
techniques et comptables ;
– Appuyer l’assistant en charge de la gestion logistique ;
– Exécuter tout autre tâche demandée par le RAF.
PROFIL:
Être titulaire au minimum d’un Bac+ 4 / 5 en gestion, finance ou comptabilité ;
Avoir une expérience de 5 ans dans une fonction similaire au sein d’ONG, de projets et programmes de développement ;
Disposer de solides compétences en préparation, suivi et exécution budgétaire ; en comptabilité et finances ; en gestion administrative ;
Avoir de bonne connaissance en appui conseil et contrôle en matière de comptabilité et finances ;
Avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
Avoir un bon esprit d’analyse, d’initiative, de contrôle avec le sens du détail ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, teams, SharePoint ;
La bonne maitrise du Français est requise, la connaissance de la langue anglaise est un atout
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
– Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
– Lettre de motivation adressée à Madame la Gérante de ICI Partenaire Entreprises,
– Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
– Les diplômes requis et attestations.
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