Recrutement de 01 DOCUMENTALISTE

Recrutement de 01 DOCUMENTALISTE

Entreprise: L’Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA) de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: Bénin / Porto-Novo
Date limite: 2023-08-07

Recrutement de 01 DOCUMENTALISTE

Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: 2 ans
Expire le: 07-08-2023
L’Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA) de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
PORTO-NOVO, BENIN
AVIS DE RECRUTEMENT

Le Cabinet RESHUFORM recrute du personnel pour l’Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA) de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires.

NB : Les postes sont à pourvoir immédiatement et sont basés à Porto-Novo au BENIN. Les candidats intéressés doivent être ressortissants de l’un des pays membres de l’OHAD. Seuls les présélectionnés sont contactés pour la suite du processus.

 Postes à pourvoir :
 Chef Service Ressources Humaines, du Matériel et de l’Administration Générale (1)
 Informaticien Webmaster (1)
 Documentaliste (1)

 Critères communs à tous les postes :
- Être ressortissant de l’un des 17 Etats Parties au Traité de l’OHADA à savoir : le Bénin, le Burkina-Faso, le Cameroun, les Comores, le Congo, la Côte d’Ivoire, le Gabon, la Guinée, la Guinée-Bissau, la Guinée Equatoriale, le Mali, le Niger, la République Centrafricaine, la République Démocratique du Congo, le Sénégal, le Tchad et le Togo ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’une des quatre (4) langues officielles de l’OHADA (français, anglais, portugais et espagnol) à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une seconde des langues est un atout ;
- Être capable de travailler efficacement sous pression, être disposé(e) à réaliser plusieurs tâches à la fois et avoir une excellente aptitude en résolution de problèmes ainsi que le sens du détail ;
- Être disponible, très dynamique, avoir le sens de l’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;
- Posséder d’excellentes aptitudes interpersonnelles, être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et surtout être de bonne moralité.

 Contenu des postes à pourvoir :

POSTE1 : CHEF SERVICE RESSOURCES HUMAINES, DU MATERIEL ET DE L’ADMINISTRATION GENERALE

 Principales responsabilités du poste :
Sous l’autorité du Directeur Général de l’ERSUMA et la supervision fonctionnelle du Directeur des Ressources Humaines, du Matériel et de l’Administration Générale de l’OHADA, le Chef Service Ressources Humaines, du Matériel et de l’Administration Générale :
• Assure l’administration, la gestion des ressources humaines et du matériel ;
• Assure la gestion des achats et des passations de marchés ;
• Assure l’organisation matérielle des réunions institutionnelles et logistique des sessions de formations et autres activités ;
• Assure la gestion des services généraux ;
• Suit la certification des livraisons ou de services faits, l’entretien et la réparation des matériels de l’institution ;
• Assure toutes autres tâches en lien avec son poste.

 Profil recherché :
• Être titulaire d’un Bac + 4 en Management des Organisations, Management des Ressources Humaines, en Sciences Sociales, Sciences Juridiques ou dans toutes autres disciplines connexes ;
• Justifier de dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente dont au moins cinq (05) ans à un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de passation de marchés notamment celles des partenaires techniques et financiers tels que la Banque Mondiale, la BAD, la BID, l’AFD, l’Union Européenne etc. serait un atout ;
• Avoir une très bonne connaissance de l’OHADA, son droit des affaires et ses institutions ;
• Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de rédaction administrative et un esprit de synthèse ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels courants de MS Office, des plateformes de gestion des réunions en ligne (Teams, Zoom, Meet, etc.) et d’un logiciel de gestion intégrée (type ERP, SAP, etc.) ;
• Être âgé de 45 ans au plus au 31 décembre 2023.


POSTE 3 : INFORMATICIEN WEBMASTER

 Principales missions du poste :
Sous l’autorité du Directeur Général de l’ERSUMA et la supervision fonctionnelle du Chef Service du Système d’Information, l’Informaticien Webmaster :
• Assure la maintenance du parc informatique et l’administration du réseau informatique ;
• Assure la mise en place et le suivi des équipements informatiques, de télécommunication, de visioconférence et de traduction simultanée lors des réunions, sessions de formation et autres activités de recherche ;
• Contribue à la sécurité du système d’information ;
• Contribue à l’administration des plateformes web (site internet, portail intranet, applications de gestion, bibliothèque virtuelle, réseaux sociaux, …) ;
• Appui le personnel et les usagers dans l’appropriation des différents outils technologiques (Hard et Soft) existants et à venir ;
• Effectue toutes tâches nécessitant une compétence en TIC.

 Profil recherché :
• Être titulaire d’un Bac + 2 (BTS ou DUT) en Génie Informatique, Informatique Industrielle et Maintenance, Téléinformatique ou Informatique de Gestion et justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle en maintenance informatique en entreprise (entreprise local ou organisme régional) ;
• Avoir une expérience prouvée dans l’utilisation et l’administration des serveurs sous Linux et Windows Server ;
• Avoir une bonne connaissance en protocole web (http, FTP, DNS, SSH, …) ;
• Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de gestion intégrée type ERP, SAP, etc… ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation et la gestion des plateformes de réunions en ligne (Teams, Zoom, Meet, etc.) ;
• Avoir une bonne connaissance en développement de web et base de données ;
• Posséder d’excellentes attitudes interpersonnelles et être capable de travailler dans un environnement multiculturel et de faire preuve de sensibilité et de respect de la diversité ;
• Être âgé de 35 ans au plus au 31 décembre 2023.

POSTE 3 : DOCUMENTALISTE

 Principales responsabilités du poste :
Sous l’autorité du Directeur Général de l’ERSUMA et la supervision fonctionnelle du Directeur de la Recherche et de la Documentation et de celle de la Documentaliste en Chef, le Documentaliste :
• Assure l’estampillage, l’enregistrement, le catalogage et l’indexation des ouvrages ;
• Effectue la saisie et la gestion des ouvrages dans la bibliothèque numérique et le rangement de ces ouvrages dans les rayonnages ;
• Fait le dépouillement des revues et bulletins ;
• Assure l’accueil et l’orientation des clients de la librairie ;
• Assure sur la vente d’ouvrages à la librairie et toutes autres tâches en lien avec son poste.

 Profil recherché :
• Être titulaire d’un BTS, DUT (Bac + 2) en Gestion Documentaire ou dans d’autres disciplines connexes et justifier d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion d’une bibliothèque, d’une librairie ou d’un centre de documentation ou autres domaines similaires ;
• Être disponible, très dynamique, avoir le sens de l’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;
• Avoir une très bonne connaissance de l’OHADA, son droit des affaires et ses institutions ;
• Maîtriser l’utilisation des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.), des plateformes de gestion des réunions en ligne (Teams, Zoom, Meet, etc.) et une bonne connaissance d’un logiciel de gestion intégrée (type PMB etc.) ;
• Avoir d’excellentes capacités d’analyse, de rédaction administrative et un esprit de synthèse ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels courants de MS Office,
• Être âgé de 40 ans au plus au 31 décembre 2023

 DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : Mercredi 07 août 2023
La présente annonce peut être consultée sur les sites: www.reshuform.com, www.novojob.com, wwwww.cdiscussion.com, www.emploibenin.com, www.anpe.bj, www.emploi.ci, www.emploi.tg, http://ersuma.ohada.org.

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