ADMINISTRATEUR.TRICE DU MANUEL DE L'ORGANISATION ET DES PROCEDURES H/F
ADMINISTRATEUR.TRICE DU MANUEL DE L'ORGANISATION ET DES PROCEDURES H/F
Entreprise: Agence Française de Développement (AFD
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: France / Paris
Date limite: 2019-12-20
ADMINISTRATEUR.TRICE DU MANUEL DE L'ORGANISATION ET DES PROCEDURES H/F
Paris, France
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req2190
ADMINISTRATEUR DU MANUEL DE L'ORGANISATION ET DES PROCEDURES
(CUSTOM.DISPONIBILTE.POSTE)
Candidatures jusqu'au : 01/01/2020
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Rattachée au Secrétariat Général de l'AFD, la division Transformation, Organisation, Processus et méthodes associées (TOP) accompagne la transformation de l'AFD dans ses aspects d'organisation, de processus et de conduite du changement. Elle apporte en ce sens des appuis à ses clients internes (les Métiers) dans ces domaines.
TOP pilote à ce titre l'élaboration du Projet d'entreprise du groupe AFD, en appui à la direction générale.
TOP administre également le Manuel de l'Organisation et des Procédures de l'AFD, le MOP. Il s'agit d'un recueil des manuels d'organisation, des procédures et des documents de référence (mais aussi des outils et modèles) qui décrivent le fonctionnement interne de l'entreprise.
Ce MOP et sa gouvernance devraient être totalement refondus courant 2020. En parallèle, TOP va lancer un chantier d'amélioration continue des processus. Ces deux chantiers, prévus dans la Feuille de route de TOP définie fin 2018, devraient s'inscrire dans le futur Projet d'entreprise.
Quel sera votre rôle ?
• Vous administrez le MOP :
- Mise à jour de la cartographie des processus, en coopération avec les métiers ;
- Formalisation et maintenance des processus décrivant l'organisation de l’AFD, sur la forme ;
- Mise à jour du recueil des procédures, sur la forme ;
- Organisation des campagnes de mise à jour du MOP et de sa traduction ;
- Actualisation du recueil des attributions et de l'organisation des services de l'AFD.
• Vous assurer le secrétariat des COMOP (Comité de l'organisation et des procédures) et des CORES (comité réseau-siège) :
- Planification et invitations ;
- Préparation des ordres du jour et des supports ;
- Centralisation et contrôle-qualité des documents préparés par les métiers ;
- Rédaction des comptes-rendus ;
- Suivi des conclusions.
• Vous contribuez à la gestion courante de la division :
- Gestion budgétaire ;
- Achats ;
- RH ;
- Logistique ;
- Mise à jour du site Intranet de TOP ;
- Tenue des dossiers partagés ;
- Mise à jour du livret d'accueil des nouveaux arrivants ;
- Mise à jour des pages Intranet de TOP ;
- Communication interne de la division.
• Vous contribuez au reporting des activités de TOP.
• Vous contribuez aux chantiers internes de TOP, notamment à celui du futur MOP.
Qui recherchons-nous ?
1. Compétences recherchées :
• Vous maîtrisez la formalisation de logigrammes sous Visio.
• Vous pratiquez la cartographie des processus et procédures, de préférence sous un logiciel spécialisé de type Casewise.
2. Qualités humaines / relationnelles :
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation
• Vous êtes très rigoureux
• Vous aimez travailler en équipe, au contact/service des clients internes
3. Niveau d’étude/diplôme :
bac+2 en gestion
4. Langues : anglais scolaire écrit/lu
Mot de votre futur manager :
• De création récente, la division TOP regroupe une dizaine d'organisateurs de métier
• Son activité est en forte croissance et sera au cœur du futur Projet d'entreprise du groupe AFD
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