SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F

SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F

Entreprise: Association pour la Sauvegarde des Masques (ASAMA)
Niveau d'etude: BAC + 4
Localité: Burkina Faso / DEDOUGOU
Date limite: 2019-12-22

Poste à pourvoir SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Dédougou
Structure recruteur Association pour la Sauvegarde des Masques (ASAMA)
Structure Bénéficiaire Association pour la Sauvegarde des Masques (ASAMA)
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme Comptabilité
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Association pour la Sauvegarde des Masques

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) SECRÉTAIRE COMPTABLE
L’Association pour la Sauvegarde des Masques (ASAMA) est une association internationale basée à Dédougou. Elle intervient dans les domaines de la promotion culturelle des masques et du développement rural. Pour le renforcement de son équipe, elle recherche des candidatures pour le recrutement d’un(e) (01) Secrétaire Comptable.
Principales attributions du/de la secrétaire/comptable
Sous la responsabilité du Coordonnateur et du Secrétariat Exécutif, le/la secrétaire comptable a pour principales tâches :
Administration
• Créer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel ;
• Réaliser les déclarations nécessaires auprès des organismes sociaux (embauche, retraite, licenciement, etc.) ;
• Suivre les délais règlementaires des actes administratifs (congés, autorisations d’absence, etc.) ;
• Participer à l’élaboration des contrats avec les prestataires et en suivre l’exécution financière ; • Préparer les actes administratifs et les soumettre à son responsable ;
• Assurer la bonne gestion du matériel bureautique et informer régulièrement sur l’état des stocks ;
• Etablir les comptes – rendus des réunions ;
• Préparer les ordres de mission.
Secrétariat
• Accueillir les visiteurs ;
• Gérer le courrier ;
• Classer les différentes correspondances, rapports et documents divers ;
• Assurer la reprographie de documents ;
• Apporter son appui dans l’inventaire annuel du matériel ;
• Organiser toutes tâches autour du secrétariat ;
• Suivre la qualité du nettoyage des bureaux.
Comptabilité
• Tenir la caisse des dépenses ;
• Remplir des livres de caisse ;
• Saisir et classer toute pièce comptable ;
• Établir les chèques sur ordre du Coordonnateur et du Secrétariat Exécutif et les soumettre pour signature ;
• Élaborer les rapports financiers ;
• Assurer la tenue des comptes de toutes les activités du bureau ;
• Tenir les fiches de stocks ;
• Préparer les inventaires annuels ;
• Assurer la mise en œuvre des outils et procédures de la comptabilité générale conformément aux procédures en vigueur au Burkina Faso et celles spécifiques des bailleurs ;
• Éditer les états de synthèse, élaboration des états financiers et analyse des comptes.
Profil
Avoir un diplôme en comptabilité équivalent au moins au baccalauréat et/ou le BEP Option Comptabilité.
Expériences et connaissances
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience en matière de comptabilité ;
• Avoir une expérience professionnelle confirmée en secrétariat et en gestion comptable et financière ;
• Avoir une connaissance avérée du logiciel de comptabilité SAGE 100 ;
• Avoir une bonne expérience des logiciels courants (Word, Excel) ;
• Avoir une expérience en gestion administrative ;
• Une expérience de travail dans les ONG ou associations est un atout.
Compétences et aptitudes
• Aptitude à travailler en milieu rural ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française ;
• Avoir une forte autonomie dans le travail et une prise d’initiative, un esprit d’équipe et un sens développé du relationnel (personnel, institutions, partenaires) ;
• Être capable de travailler sous pression ;
• Être orienté(e) solutions et résultats ;
• Être à mesure d’appréhender facilement de nouvelles techniques d’apprentissage
• Être flexible.
Durée du Contrat
La durée du contrat est d’une année renouvelable avec une période d’essai de trois (03) mois.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Dossier de candidature et date de clôture
Les candidats au poste devront déposer un dossier complet comprenant :
• Un curriculum vitae avec une photographie récente avec au moins deux références professionnelles
• Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Exécutif de l’ASAMA
• Une prétention salariale
• Copies des diplômes et attestations de travail

Date limite de depôt des dossiers 22/12/2019
Procedure de recrutement
Le test se déroulera en trois étapes : une présélection sur dossier, un test écrit et un entretien avec un jury.
Durée du contrat CDD 1 an renouvelable

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