Recrutement de 01 Logisticien Urgence (H/F)

Recrutement de 01 Logisticien Urgence (H/F)

Entreprise: Médecins du monde
Niveau d'etude: BAC + 3
Localité: Burkina Faso / Kongoussi
Date limite: 2020-03-06

Logisticien urgence (H/F) - Burkina Faso

Détails de l'annonce
Organisation : Médecins du monde France

Lieu de l'emploi : Kongoussi / Burkina Faso
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date limite : 06/03/2020

Profil
Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG international indispensables (maîtrise des procédures d’achats, chaîne d’approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicules)
Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte de crise
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)
Capacité à avoir une vision globale des situations (contexte, programme, équipe) rapidement. Patience et diplomatie
Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire dégradé
Respect des règles de vie et de sécurité de la mission
Excellente capacité d’analyse des besoins, du contexte sécuritaire
Capacité à travailler dans l’urgence

IT : Maitrise courante du pack office

Langues : Maitrise du français à l’écrit et à l’oral impérative
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Description
Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement

Depuis 2010, Médecins du Monde France est présente au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé 6 projets à savoir :
2009 à 2013 : programme régional Sahel (Mali, Burkina Faso, Niger) sur l’amélioration des indicateurs de santé maternelle et infantile.
2012 à 2014 : projet d’assistance aux réfugiés maliens dans le district sanitaire de Djibo.
2012 à 2014 : projet de prise en charge des malnutris aigus sévères avec complication (MASC) dans le district sanitaire de Djibo avec une extension à Arbinda et dans le district de Gorom-Gorom en mars 2014.
2015 : projet multi-pays de prévention de la transmission du virus Ebola et réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola.
Le projet « Promouvoir le droit à décider pour réduire la morbi-mortalité liée aux grossesses non désirées » est mis en œuvre depuis 2014 dans le district sanitaire de Djibo et à partir de 2017 dans le district sanitaire de Gorom-Gorom avec un volet plaidoyer développé au niveau de la capitale depuis 2015.
Le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » mis en œuvre depuis janvier 2018.
En Septembre 2019, une mission exploratoire a été organisée dans les régions du Centre Nord et du Sahel, afin d’évaluer les besoins en santé et protection des populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire. MdM-F propose d’intervenir dans les régions du Centre Nord (Kongoussi) et du Sahel (Gorom-Gorom) et d’appuyer la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) en SSP, la PEC des cas de violence basée sur le genre et santé mentale au profit des populations affectées au travers de :
La dotation en médicaments, consommables et petits matériels médicaux.
La formation du personnel de santé en DMU, santé mentale et le soutien psychosocial (SMSPS).
Appui au système de référence et contre référence par la dotation de tricycles ambulance au niveau primaire et secondaire.
Mise en place d’une clinique mobile dans le DS de Kongoussi.

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur urgence et sous l’autorité fonctionnelle du coordinateur logistique, vous êtes en charge d’appuyer au niveau logistique les bases de Kongoussi et de Gorom-Gorom.

Plus spécifiquement, le logisticien sera en charge de :

Approvisionnements
Réaliser les commandes régulières (nourriture, eau, produits d’entretien…) et en assure le suivi des consommations
Réaliser les achats dans le respect des règles et procédures d’achat et de validation MdM : demande de cotations, dossiers d’achat, devis, etc.
Établir et maintenir à jour une base de données des fournisseurs sur Kongoussi et Gorom avec liste de prix
Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique et la coordination
Réceptionner et contrôler les commandes des différents départements
Assurer le respect de toutes les procédures MdM en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement
Constituer et assurer le suivi des stocks et son adéquation avec les besoins identifiés par les équipes programme

Gestion du parc automobile
Recruter et former des chauffeurs aux règles de conduite MdM
Assurer le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc automobile : entretien, planification quotidienne, suivi de la consommation en carburant, assurer la présence des documents administratifs dans les véhicules
Mettre à jour les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules

Équipements et locaux
Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés
Effectuer les inventaires mensuels du stock logistique
Effectuer le suivi des procédures mensuelles concernant les équipements et matériels
Suivi de la consommation du carburant (voiture, générateur, etc)
Mise à jour de l’état de parc et des fiches d’identification
Établir des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires
Veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils
Être garant de la qualité du reporting logistique

Gestion d'équipe
Participer à la définition de la stratégie logistique de réponse aux urgences
Encadrer et animer l’équipe logistique : participation au recrutement, assurer les évaluations, rédiger/revoir les profils de poste
Former et superviser le logisticien national aux standards MdM
Superviser en direct l’assistant logistique, l’équipe des gardiens, les chauffeurs et organiser des réunions régulières et mettre à jour les plannings
Rapporter les difficultés et questions RH à l’administration
Systèmes de communications et télécommunications
Dimensionner les moyens de communication sur les bases en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain.
Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et assurer le respect des procédures et protocoles de communication.
Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication.
Mettre à jour l’inventaire des équipements de communication.

Gestion et suivi du parc informatique
Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins des bases, de son entretien et de sa bonne utilisation
Mettre en place une stratégie de sauvegarde et protection des données des bases
Mettre en place une stratégie de renouvellement de parc IT

Gestion des tâches spécifiques
Superviser et coordonner les constructions/réhabilitation ainsi que l’approvisionnement en équipements
Suivre les travaux et assurer le respect des délais d’exécution et de la traçabilité de leur bonne exécution

Suivi et reporting
Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG
Rédiger des termes de références et rapports logistiques des missions exploratoires et des missions terrain
Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’un rapport mensuel logistique
Rédiger un rapport mensuel logistique pour le coordinateur terrain et le coordinateur logistique
Réaliser l’archivage des documents du service logistique (outils de suivi, inventaires, état de parcs, etc…)

Sécurité
Appuyer le coordinateur urgence et son adjoint à la mise à jour du plan de sécurité si besoin
Participer aux veilles sécuritaires en lien avec le coordinateur urgence et son adjoint
Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place
Être garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments
Être garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité
Reporter toutes les informations sécurité à son superviseur

CONDITIONS D'EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 6 mois
Poste à pourvoir ASAP
Salaire brut mensuel de 2 548 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Départ seul

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