Recrutement de 01 RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES

Recrutement de 01 RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES

Entreprise: CARE
Niveau d'etude: BAC + 4
Localité: Niger / Niamey
Date limite: 2020-09-01

Poste à pourvoir RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CARE NIGER/ BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire CARE NIGER/ BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme comptabilité, Finance, Gestion ; ou équivalent
Expériences 10 ans
Capacités liées à l'emploi CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers 7 régions du pays et au Burkina Faso.
OFFRE D’EMPLOI
CARE Niger/Burkina Faso recherche pour engagement immédiat un/une Responsable de l’Administration et des FINANCES pour son Projet sur les activités sur la Gouvernance au Burkina Faso. Le poste sera base à Ouagadougou. Avec des déplacements les zones d’intervention (Est, Nord et Sahel) du projet.
. I. RESUME DE L’EMPLOI
Le/La Responsable Financier et Administratif est pleinement responsable de la gestion financière et administrative dont l’objectif est d’assurer une utilisation rationnelle des ressources du projet conformément aux procédures de CARE et celle du bailleur de fonds. A ce titre, Le/La Responsable Financier et Administratif doit développer, coordonner et administrer le fonctionnement du projet en matière de gestion administrative, financière, comptable et budgétaire.
Il/Elle assiste le département Finances de la mission dans la mise en place des systèmes et les procédures nécessaires au renforcement du contrôle interne, en collaboration avec l’Auditeur Interne.
Il/Elle est particulièrement chargé de l’identification des besoins en formation et l’appui financier et administratif des ONGs/OSC partenaires du projet.
II. RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
1) Comptabilité, Finances
 Assurer la supervision du personnel de la comptabilité du projet ;
 Veiller à l’application les procédures comptables de CARE et celles du bailleur de fonds
 Responsable du suivi budgétaire du projet ;
 Veiller à la revue mensuelle des sous accords, en particulier les comptes d’Avances
 Analyse mensuelle et trimestrielle de la situation financière du projet, et présentation au Contrôleur financier de la Mission et au COP du projet ;
 Supervision générale de la trésorerie du projet ;
 Contrôle des opérations de banque et de petites caisses
 Approbation des propositions de paiement journalières (Payscale) ;
 Coordination des transferts de fonds
 De façon générale, s’assurer de la réalité du contrôle interne au niveau du projet ;
 Traitement des demandes d’informations ou requêtes émanant des Finances de Niamey ou du bailleur ;
 Analyse des nouveaux processus ou des problèmes dans le domaine comptable et financier, et propositions de solutions ;
 Conseils à l’équipe du projet pour la prise de décision ;
 Elaboration de modules de formation en matière de gestion comptable, financière et budgétaire pour l’équipe du projet et des partenaires ;
 Conduire des formations et orientations dans le domaine financier aux agents de la Mission (staffs para-comptables, staff des programmes), et aux partenaires du projet
 Participation aux initiatives de la Mission ;
 Toutes autres tâches à la demande de son Superviseur.
2) ADMINISTRATION
 Assurer la supervision du personnel au niveau des achats, de l’informatique et de la logistique du projet ;
 Veiller au respect des politiques en matière des approvisionnements et de la gestion logistique conformément aux procédures de CARE et du bailleur ;
 S’assurer que le plan des achats du projet est respecté et mise à jour régulièrement
 Veiller à une utilisation rationnelle des matériels informatique du projet conformément à la politique
 Coordonner toutes les activités sur la logistique du projet : la gestion du parc auto-motos, l’inventaire du matériel, la gestion du bail ;
 Assurer que toutes les opérations du projet sont en conformité avec la législation du Niger
 Développer des outils pour une gestion administrative efficace du projet
Gestion d’équipe
 Créer et favoriser un meilleur environnement de travail où le staff sera dédié à la recherche du professionnalisme ;
 Promouvoir la redevabilité des membres de l’équipe, bien communiquer les attentes et fournir régulièrement un feedback sur les performances des équipes ;
 Contribuer à l’effort de construction de l’équipe du bureau et du pays ;
 Aider le staff à la résolution des problèmes identifiés et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les importantes prises de décision ;
 Partager régulièrement les informations, les outils et autres ressources pour une bonne performance afin d’atteindre les objectifs fixés
3) GESTION OPERATIONNELLE
 Assurer une utilisation rationnelle et transparente des ressources allouées à la composante conformément aux politiques et procédures de CARE ;
 Coordonner les ressources humaines sous sa supervision, incluant le recrutement et l’orientation du nouveau staff ;
 Contribuer à un meilleur respect des procédures d’achat lors des réquisitions opérées au titre du projet ;
 Respecter et faire respecter les politiques et les procédures de CARE au niveau du projet
QUALIFICATION
 Avoir au moins un diplôme BAC +4 en comptabilité, Finance, Gestion ; ou équivalent ;
 Cinq à Dix ans d'expérience dans le domaine financier, la budgétisation, la comptabilité, l'information financière, la gestion des subventions et des contrats et la gestion des affaires dans les pays en développement.
 Connaissance approfondie des pratiques et procédures financières et comptables.
 Avoir une expérience dans le domaine de la gestion administrative d’un projet ou d’une organisation
 Avoir des compétences en anglais est un atout ;
 Avoir une bonne connaissance des procédures de l’USAID ;
 Capacité à encadrer une équipe.
 Capacité d’analyse et de synthèse
 Esprit d’initiative, et capacité de prise de décision.
 Rigueur et fermeté.
 Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe.
 Sens de la confidentialité.
 Bonne pédagogie
 Grande capacité de travail
 Capacité de communication
 Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
 Bonne réputation, surtout par rapport aux valeurs fondamentales de CARE Niger/Burkina : Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité et Excellence
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
- En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines
- Connectez-vous à http ://www.care.ethicspoint.com
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier IV. PIECES A FOURNIR
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina ;
- Un Curriculum vitae détaillé ;
- Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE) ;
- Numéro de contact téléphonique exigé.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
Date limite de depôt des dossiers 01/09/2020

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