Recrutement de 01 RÉCEPTIONNISTE

Entreprise: MÉDECINS SANS FRONTIÈRES
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Côte d'Ivoire / Abidjan
Date limite: 2020-10-02

MSF

Description du poste

Recevoir et transférer, conformément aux protocoles standards, les appels entrants et accueillir les visiteurs, leur fournir des informations précises ou des moyens alternatifs pour les obtenir.

Profil du poste

Sous la supervision du Responsable Administration et/ou du Coordinateur RH, il / elle doit:
• Recevoir et accueillir les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et traiter tous les appels entrants, sortants et les transferts d’appels.
• Fournir des informations générales et transmettre toutes les informations inhabituelles au superviseur.
• Mettre à jour l’annuaire téléphonique, enregistrer les modifications et diffuser les mises à jour si nécessaire.
• Distribuer et gérer l’ensemble du courrier entrant et sortant.
• Garder les locaux de réception propres et bien rangés.

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
• Dans le contexte de la Covid-19, assurer que tout le personnel entrant dans le bureau, les visiteurs ainsi que les employés de MSF, à l’entrée
• Porter un masque
• Laver les mains
• Assurer que tous les visiteurs (visiteurs, collègues d’autres ONGs, prestataires, etc.) attendent à l’accueil jusqu’à ce qu’ils soient convoqués au bureau spécifique.
• Tenir un journal de bord à jour, en enregistrant chaque visiteur.

COMPETENCES ET CONDITIONS REQUISES:
Expérience MSF souhaitable, Expérience en secrétariat bureautique ou Administrative serait un atout. Français essentiel, Anglais souhaitable. Maîtrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet). Gestion du stress. Travail d’équipe et coopération

Recrutement de 01 MANAGER PROGRAMME MEAL pour Concern Worldwide

Niveau d'etude: BAC + 5 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 17-05-2026

Recrutement de 05 POOL DE RESERVE CHAUFFEURS PRESTATAIRES pour Concern Worldwide

Niveau d'etude: Non precise | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 17-05-2026

Recrutement de 01 CHAUFFEUR OUVRIER QUALIFIÉ pour IMC Sarl

Niveau d'etude: Non precise | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 12-05-2026

Recrutement de 01 Responsable Front-Office H/F pour TotalEnergies

Niveau d'etude: Non precise | France / Paris | Date limite: 05-06-2026

Recrutement de 01 TECHNICIEN SUPPORT H/F pour TotalEnergies

Niveau d'etude: Non precise | France / Paris | Date limite: 05-06-2026

Recrutement de 01 Lawyer pour TotalEnergies

Niveau d'etude: Non precise | Mozambique / Maputo | Date limite: 27-05-2026

Recrutement de 01 Lead Planning & Reporting Engineer pour TotalEnergies

Niveau d'etude: Non precise | Ouganda / Kampala | Date limite: 27-05-2026

Recrutement de 01 Lead Contracts Engineer pour TotalEnergies

Niveau d'etude: Non precise | Ouganda / Kampala | Date limite: 27-05-2026

Recrutement de 01 Contracts & Procurement Intern pour TotalEnergies

Niveau d'etude: Non precise | Ouganda / Kampala | Date limite: 27-05-2026

Recrutement de 02 animateurs en wash pour Concern Worldwide

Niveau d'etude: Non precise | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 08-05-2026

Recrutement de 01 Operations Safety Manager pour TotalEnergies

Niveau d'etude: Non precise | Ouganda / Kampala | Date limite: 27-05-2026

Recrutement de 01 Manager Station de Services pour TotalEnergies

Niveau d'etude: BAC + 2 | Tunisie / Tunis | Date limite: 27-05-2026

Recrutement de 01 Deputy HSE Director pour TotalEnergies

Niveau d'etude: Non precise | Ouganda / Kampala | Date limite: 04-06-2026

Recrutement de 01 Chef de secteur Lubrifiants BtB EST - Dep. 08 - 10 - 51 - 55 F/H pour TotalEnergies

Niveau d'etude: BAC + 5 | France / Paris | Date limite: 04-06-2026

Recrutement de 03 animateurs en sécurité alimentaire et moyens d'exixtence pour Concern Worldwide

Niveau d'etude: Non precise | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 08-05-2026