Recrutement de 01 SUPERVISEUR/EUSE DES DISTRIBUTIONS/GSAT(ROVING)
Recrutement de 01 SUPERVISEUR/EUSE DES DISTRIBUTIONS/GSAT(ROVING)
Entreprise: Concern Worldwide
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2021-10-13
Poste à pourvoir SUPERVISEUR/EUSE DES DISTRIBUTIONS/GSAT(ROVING)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupela (Région du Centre Est)
Structure recruteur CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences 04 ans
Capacités liées à l'emploi VACANCE DE POSTE
N° 011 CW-BFA-/KPL/2021
SUPERVISEUR/EUSE DES DISTRIBUTIONS/GSAT(ROVING)
Lieu de travail : Koupela
Type et durée du contrat : 6 mois renouvelable dépendamment de la disponibilité budgétaire. Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout(e) candidat(e) à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
But du poste :
Sous la supervision du Coordinateur du programme D’urgence et travaillant en étroite collaboration avec les autres Superviseurs Programme et le Directeur des Programmes, le/la Superviseur/euse des Distributions sera en charge des principales activités suivantes :
• Superviser la planification et suivi des activités mis en œuvre par le Chargé des Distributions, y compris les transferts de cash, distribution des produits non alimentaires et les moyens de subsistance, et des évaluations des besoins, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• En collaboration avec le Superviseur/euse MEAL, suivre le progrès et l'impact des activités en fonction d'indicateurs de performance clés.
• Ecrire des rapports internes et externes de haute qualité soient soumis en temps utile, y compris les rapports programmatiques, les rapports 5W, et des rapports des évaluations menées par Concern
• S'engager avec les points focaux des clusters pertinents (Sécurité Alimentaire, Groupe de Travail Cash, Abris, Gestion des Sites d’Accueil Temporaire, Groupe de Travail Cash, etc.) et les autorités au niveau régional et au niveau national.
• Assurer le suivi administratif du projet, y compris la planification et le contrôle des dépenses, l’achat des intrants clés, et la gestion d’équipe de distributions.
• Soutenir le Directeur des Programmes dans la conception technique, la rédaction de propositions et la budgétisation de nouveaux projets de distribution / GSAT
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment:
• Organiser et superviser la réalisation des enquêtes des besoins, dans le cadre de l'aide d'urgence et l’appui aux moyens de subsistance, la sécurité alimentaire, et la gestion des sites d’accueil temporaire.
• Appuyer à la finalisation des documents de proposition de programme comme pertinent en collaboration avec Le Directeur de Programme et des organisations partenaires de Concern.
• En collaboration avec des parties prenantes clés, confirmer les critères de sélection des bénéficiaires des distributions, et mener la planification des activités de vérification les listes de bénéficiaires
• Mener l’élaboration des plans de distribution en collaboration avec les partenaires et les autorités, en particulière CONASUR et Action Sociale, en tenant compte des leçons apprises et de l'analyse contextuelle pour garantir l'égalité d'accès à l'aide, et assurer la protection de toutes les parties prenantes
• Veiller à ce que la fourniture d’assistance est fait en fonction des besoins, de manière neutre et impartiale, et que le personnel des organisations partenaires comprennent les principes humanitaires.
• Superviser le Chargé des Distributions dans la mobilisation des communautés, la sélection des bénéficiaires et le processus d'enregistrement de manière opportune, transparente, anticipatrice et digne, en veillant à communiquer les principes de neutralité et d'indépendance de l'aide fournie.
• Organiser le décaissement des activités "argent contre travail", y compris la sélection, la préparation et la vérification du site, en collaboration avec les communautés locales, les autorités, les partenaires de l’organisation et l'équipe WASH
• Veiller à ce que la qualité et les normes techniques pour les activités d’urgence soient prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre des projets, y compris l'emplacement des sites de distribution et l'engagement de la communauté en avance.
• Veiller à ce que toutes les activités connexes se déroulent d'une manière conforme aux meilleures pratiques d'atténuation de la COVID-19
• Collaborer avec le/la Superviseuse MEAL a planifier les activités de suivi post-distribution s, et veiller à ce que les résultats des activités de suivi soient pris en compte. • Organiser régulièrement des réunions de coordination de projet avec les partenaires et les parties prenantes externes, le cas échéant
• Aider le/la Directeur(trice) de Programme à mettre en place un mécanisme efficace de plaintes et de réponses (CRM) qui soit aligné sur les systèmes reconnus déjà en place
• Avec l’équipe finance, s'assurer que les rapports financiers sont fournis conformément aux exigences contractuelles de l’organisation et des donateurs, et dans les délais et le budget convenus.
• S'assurer que le budget alloué est utilisé efficacement et que tout ajustement nécessaire est demandé en temps utile.
• Superviser le Chargé des Distributions sur l’écriture des rapports d’activités hebdomadaire • Mener l’écriture des rapports programmatique internes (e.g. rapport mensuelle) et externes aux bailleurs, partenaires, clusters etc.
• Participer de façon proactive aux réunions externes et internes, avec les partenaires, les autorités régionaux et nationaux comme pertinent, les réunions de coordination humanitaires y compris les Clusters pertinents.
• Appuyer les partenaires de l’organisation à communiquer activement avec les membres de la communauté et nos bénéficiaires sur la prévention de la violence liée au sexe et genre, la prévention de VIH/sida et la promotion de l'égalité
• Assurer la gestion continue des performances du Chargé de distribution, y compris la fixation d'objectifs de performance et les examens de développement professionnel.
Autres
• Etablir de bonnes relations avec les différents acteurs, en particulière les partenaires, les Clusters Humanitaires pertinantes, CONASUR, et Action Sociale, afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse des activités.
• Etre flexible dans l’exercice de ses fonctions pour s’assurer que les bénéficiaires obtiennent des services de qualité
• Etre vigilant et informer immédiatement le point focal de la Sécurité en cas de problème sécuritaire sur le terrain
• Effectuer des tâches supplémentaires sur demande de l’équipe de coordination
• S'assurer que toutes les parties prenantes externes comprennent le mécanisme de retour d'information et de plainte
• Respecter et suivre les règles de sécurité conformément aux règlements organisationnelle et aux instructions du point focal de sécurité le cas échéant
Qualifications et compétences requises :
Essentielles
• Minimum 4 ans d’expérience de terrain démontrée dans la mise en œuvre et le suivi de programmes de transfert d'argent et/ou de distribution d'intrants pour une ONG ;
• Expérience de la gestion des aspects opérationnels et financières des programmes de transferts d'espèces (conception et mise en œuvre des POS, passation de marchés et contrats, et le rapportage externe et interne);
• Une expérience dans la mise en place/suivi de programmes d'intervention humanitaire et/ou d'urgence est hautement souhaitable
• Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et au travail d'équipe, capable de coordonner avec d'autres services si nécessaire
• Capacité à faire face à des demandes concurrentes dans des délais serrés et à travailler sous pression.
• Compétences interpersonnelles pour influencer et guider les parties prenantes interne et/ou externe dans l'identification des opportunités et la résolution des défis de programme.
• Crédibilité pour représenter l'organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs.
• Capacité à parler et écrire en français ainsi que la bonne matrice des langues Mossi et/ou Bissa et/ou Gourmantche
Désirables
Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Contenu du dossier
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références
(dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles);
3. Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
4. La copie du certificat de Nationalité Burkinabè ;
5. Une copie des diplômes et attestation de travail ou de stage
Concern se réserve le droit de demander des renseignements supplémentaires aux candidats qui seraient présélectionnés.
La date limite de réception des candidatures est le 13 Octobre à 17h30.
NB : Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : 011 CW-BFA-/KPL/2021
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.
Date limite de depôt des dossiers 13/10/2021
Procedure de recrutement En raison de l'urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrions proposer des postes avant la date de clôture.
Durée du contrat CDD 06 mois
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