Recrutement de 01 Assistant(e) de Direction
Recrutement de 01 Assistant(e) de Direction
Entreprise: TotalEnergies
Niveau d'etude: BAC + 2
Localité: France / Paris
Date limite: 2024-10-25
Recrutement de 01 Assistant(e) de Direction
Assistant(e) de Direction - Tour CBX La Défense
Pays
France
Ville
COURBEVOIE
Lieu de travail
COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
CDI
Expérience
Minimum 6 ans
Profil du candidat
Vous êtes diplômé(e) d'un bac + 2/3 et avez une expérience significative dans un poste similaire.
La maîtrise de l'anglais est impérative pour être à l'aise à ce poste.
Vous avez également une appétence pour les outils informatiques (Pack Office, SAP est un plus).
Vous avez le sens des priorités et du travail en équipe.
Activités
Vos missions seront les suivantes :
Gestion et optimisation d'agendas complexes, en planifiant et organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
Organisation des réunions hebdomadaires/mensuelles/CODIR :
- Identification des créneaux, réservation des salles et envoi des invitations
- Préparation des documents nécessaires, y compris les ordres du jour, les présentations et les rapports
Organisation et planification de Webinaires
Organisation d’évènements (Séminaire annuel, animations) :
- Recueil et analyse des besoins, Recherche des lieux et réception des devis
- Suivi du budget et contrôle des dépenses, Suivi logistique en amont et sur place, Suivi satisfaction post évènement
Commander et assurer la gestion du stock des fournitures de bureau
Gérer les arrivées et départs de la Direction :
- Création/ suppression des badges d’identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Assistance IT lors des départs : restitution postes et suppression des accès
- Planifier l’accueil des nouveaux arrivants
Gestion et suivi budgétaire :
- Réception des demandes/devis, Création du bon de commande
- Suivi des demandes, réception des commandes
Création et mise à jour de plannings pour l’ensemble de la structure
Coordination et suivi qualité de la feuille de route de la direction
Contexte et environnement
En ligne avec son objectif de neutralité carbone à l'horizon 2050, TotalEnergies renforce considérablement sa position mondiale sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'électricité afin de devenir un acteur majeur en tant que producteur d'électricité intégré sur un marché en croissance.
Conformément à cette stratégie et à ces objectifs, TotalEnergies a créé en juillet 2023 une unité opérationnelle Integrated Power (IP) au sein de la division Gas, Renewable & Power. Son rôle est de définir la stratégie de TotalEnergies en matière d'électricité et de commercialiser la production d'électricité renouvelable et flexible de TotalEnergies.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter son support aux deux directeurs de cette unité.
Recrutement de 01 Site IT Lead pour TotalEnergies
Niveau d'etude: Non precise | Etats-Unies / New York | Date limite: 30-01-2026
Recrutement de 01 Contremaître en Quart (H/F) pour TotalEnergies
Niveau d'etude: BAC + 2 | France / Paris | Date limite: 30-01-2026
Recrutement de 01 CHARGE MARKETING ET COMMERCIAL pour Une Entreprise de la place
Niveau d'etude: BAC + 3 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 30-01-2026
Recrutement de 01 CHARGE PRET pour Une Entreprise de la place
Niveau d'etude: BAC + 2 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 30-01-2026
Recrutement de 01 INFORMATICIEN pour Une Entreprise de la place
Niveau d'etude: Non precise | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 30-01-2026
Recrutement de 01 REPRESENTANT(E) PAYS pour WEWORLD-GVC
Niveau d'etude: BAC + 2 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 31-01-2026
Recrutement de 02 SECRETAIRES DE DIRECTION pour CIPRES-W SARL
Niveau d'etude: BAC + 2 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 18-01-2026
Recrutement de 01 ASSISTANT EN AUDIT INTERNE pour CIPRES-W SARL
Niveau d'etude: BAC + 3 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 18-01-2026
Recrutement de 01 ASSISTANT JURIDIQUE – FISCALISTE pour CIPRES-W SARL
Niveau d'etude: BAC + 3 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 18-01-2026
Recrutement de 01 GESTIONNAIRE COMPTABLE pour CIPRES-W SARL
Niveau d'etude: BAC + 3 | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 18-01-2026
Recrutement de 04 COMPTABLES pour CIPRES-W SARL
Niveau d'etude: BAC | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 18-01-2026
Recrutement de 01 CAISSIER pour CIPRES-W SARL
Niveau d'etude: Non precise | Burkina Faso / Ouagadougou | Date limite: 18-01-2026
Recrutement de 01 Driver pour World Food Programme
Niveau d'etude: Non precise | Côte d'Ivoire / Abidjan | Date limite: 25-01-2026
Recrutement de 01 Business Innovation and Change Unit, Innovation Division pour World Food Programme
Niveau d'etude: Non precise | Italie / ROMA | Date limite: 25-01-2026
Recrutement de 01 Asistente Financiero pour World Food Programme