Recrutement de 02 deux Assistant(e)s de Direction (H/F)

Recrutement de 02 deux Assistant(e)s de Direction (H/F)

Entreprise: UMOA
Niveau d'etude: Non precise
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2025-08-20

Recrutement de 02 deux Assistant(e)s de Direction (H/F)
UMOA-Titres (UT) est un établissement public international doté de la personnalité juridique et de l’autonomie financière. Il appartient aux huit (8) États membres de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA), que sont le Bénin, le Burkina, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.

POSTE 1 : deux Assistant(e)s de Direction (H/F)

Deux (02) Assistants de Direction (H/F)
Poste basé à Dakar – Disponible Immédiatement
UMOA-Titres (UT) est un établissement public international doté de la personnalité juridique et de l’autonomie financière. Il appartient aux huit (8) États membres de l'Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA), que sont le Bénin, le Burkina, la Côte d'Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo. UMOA-Titres à vocation à apporter son concours aux États membres pour mobiliser sur les marchés de capitaux, les ressources nécessaires au financement de leurs politiques de développement économique, à des coûts maîtrisés.
Dans le cadre du renforcement des effectifs de l’institution, nous recherchons deux Assistant(es) de Direction.
IDENTIFICATION DU POSTE
Titre du poste : Assistant de Direction
Famille professionnelle : Administration
Catégorie / Corps : Agent Administratif
MISSION DU POSTE
•
Gestion des agendas de la Direction ;
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Accueil des interlocuteurs ;
•
Appui à la préparation de réunions ;
•
Préparation des correspondances ;
•
Préparation de dossiers ;
•
Élaboration des comptes rendus et/ou des relevés de conclusions.
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
•
Rédige et met en forme, à la demande, des courriers, comptes rendus et rapports ;
•
Transmet les documents provenant des différents services de UT ou de l’extérieur aux services concernés suivant les instructions de son supérieur ;
•
Planifie les rendez-vous de son supérieur hiérarchique, s'assure que les créneaux horaires sont réservés et communique les détails aux personnes concernées ;
•
Planifie les réunions du supérieur hiérarchique, coordonne les agendas des participants, réserve les salles de réunion et envoie les invitations aux participants ;
•
Élabore les convocations, comptes rendus, procès-verbaux ou relevés de conclusion des réunions ou séances de travail interne ou avec des parties externes ;
•
Assure le suivi des dossiers importants, s'assure que les tâches sont exécutées en temps voulu ;
•
Suit les échéances, prépare les rapports d'avancement et s'assure que les décisions prises lors des réunions sont mises en oeuvre ;
2
•
Filtre les appels téléphoniques et gère les courriers électroniques reçus par UMOA-Titres et, à la demande, ceux des responsables assistés ;
•
Préparation des missions du directeur et des équipes ;
ACTIVITÉS ANNEXES DU POSTE
Coordination de projets ponctuels : évènements, initiatives transversales…
POSITIONNEMENT
Est le supérieur hiérarchique :
N’assume aucune responsabilité hiérarchique
Rapporte hiérarchiquement / fonctionnellement : Directeur ou Directeur Adjoint de UMOA-Titres.
CHAMP D'AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITÉS
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur ou Directeur Adjoint de UMOA-Titres, le titulaire du poste dispose d'une large autonomie en matière de gestion des tâches qui lui seront confiées.
PROFIL REQUIS
Diplômes : Avoir un diplôme de niveau BAC + 2 (BTS notamment) à BAC+3 en Secrétariat ou Assistanat de direction.
Expérience professionnelle : Avoir entre trois (03) à cinq (05) années d'expérience après l’obtention du diplôme en Assistanat de direction à une fonction similaire.
Autres critères : être ressortissant(e) d'un État membre de l'UMOA et être âgé(e) de 40 ans au plus à la date du 31 décembre 2025.
Résolument rigoureux(se), méthodique, motivé(e) à travailler dans un environnement multiculturel, positif(ve), dynamique et enthousiaste, être ouvert(e) d’esprit, bonne organisation, capacité d’expressions orale et rédactionnelle. Dispose d’une forte capacité à s’adapter à des environnements exigeants, à forts enjeux relationnels.


(*) Pour les savoirs et les savoir-faire :
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A : Amateur : le titulaire du poste n'est pas obligé de maîtriser le savoir mais d'en avoir des notions générales.
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I : Initié : le titulaire du poste doit avoir déjà été initié à ce savoir par une formation académique ou continue.
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•
M : Maître : le titulaire du poste doit avoir une maîtrise du savoir lui permettant de le transférer à d'autres personnes.
(*) Pour les savoir-être :
•
Utile : le titulaire du poste doit développer ces attitudes et comportements pour la réussite de certaines activités ou tâches du poste.
•
Indispensable : le titulaire du poste doit impérativement développer ces attitudes.

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