Recrutement de 01 Responsable Administration du Personnel (H/F)

Entreprise: TotalEnergies
Niveau d'etude: BAC + 5
Localité: République démocratique du Congo / KINSHASA
Date limite: 2025-12-22

Recrutement de 01 Responsable Administration du Personnel (H/F)
Responsable Administration du Personnel (H/F)
Pays
Congo, République Démocratique
Ville
KINSHASA
Lieu de travail
KINSHASA-AV CADECO(COD)
Société employeur
TotalEnergies Marketing RDC SA
Domaine
Ressources Humaines
Type de contrat
CDI
Expérience
Minimum 3 ans
Contexte et environnement
Environnement en constante évolution, tant interne qu’externe
Collaboration transversale avec les équipes RH, l’administration et les organisations externes
Complexité administrative persistante dans certains services et structures étatiques
Activités
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines et Juridique au sein de la branche Marketing et Services de l’équipe TotalEnergies Marketing RDC SA. Sous la supervision du Directeur RH & Juridique, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative du personnel et la conformité réglementaire, tout en garantissant la fiabilité des processus RH.

Missions principales :

Administration du personnel : Gestion complète des dossiers, suivi des congés, classement des documents entrants et sortants.
Conformité légale : Respect des obligations sociales et légales (bilan social, visas ONEM, déclarations), relations avec organismes externes (CNSS, ONEM, INPP, Inspection du Travail, FEC).
Recrutements : participation aux activités des recrutements ;
Formation : Contribuer à l’élaboration du Plan de Formation et Support Administratif (organisation, inscription aux formations, reporting mensuel, suivi budget…) ;
Systèmes RH : Saisie et mise à jour des données dans Anael RH, Org+, Ideal, Lizzy et We Care.
Discipline & Reporting : Suivi des mesures disciplinaires, préparation des PV, reporting mensuel, suivi des actions décidées.
Communication interne : Mise à jour et diffusion des documents RH (formulaires, notes, mémos), organisation des réunions et événements.
Support paie : Assurer l’intérim en cas d’absence de la personne en charge de la paie.
Tâches ad hoc : Réalisation de missions ponctuelles confiées par la Direction RHJ.


Profil du candidat
Diplôme universitaire (Bac +5) en Gestion des Ressources Humaines ou domaine équivalent.
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d’une grande entreprise, de préférence dans le secteur pétrolier.
Une expérience chez TotalEnergies Marketing RDC SA constitue un atout.
Bonne connaissance de la législation congolaise (RDC).
Connaissances nécessaires en comptabilité et gestion.
Excellentes capacités de communication et de rédaction
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel) et des applications RH.
Excellente maîtrise de l’anglais.
Qualités personnelles :

Organisation, sens des responsabilités, esprit d’équipe.
Innovation, proactivité, intégrité et moralité irréprochable.
Rigueur, discrétion absolue et respect de la confidentialité.
Ouverture d’esprit, écoute active et sens du service.
Capacité à travailler sous pression, à respecter des délais serrés et à appliquer les règles et procédures internes.
Vous vous reconnaissez ? Alors saisissez cette belle opportunité, et postulez !

Informations supplémentaires
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Ce recrutement est exclusivement local : aucune prise en charge (transport, hébergement, etc.) ne sera assurée pour les candidats résidant en dehors de cette ville.
TotalEnergies rappelle qu’aucun frais ni paiement ne sont requis à aucune étape du processus de recrutement.
Date de fin de publication le 22 décembre 2025.
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.
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Rejoignez TotalEnergies : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une Compagnie responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs de la Compagnie : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

TotalEnergies Marketing RDC SA, filiale de la compagnie multinationale TotalEnergies, est une société exploitant en République Démocratique du Congo dans la fourniture d'énergies et des services associés : réseau des stations-service, clients industriels, lubrifiants, aviation et solaire. Présent en RD Congo depuis plus de 30 ans.TotalEnergies Marketing RDC SA. a inlassablement accompagné son développement économique grâce à d’importants investissements, et notamment ces dernières années par le lancement d’un programme ambitieux de solarisation de notre réseau de stations-service afin de servir au mieux ses clients. Aujourd’hui, TotalEnergies Marketing RDC SA. Génère près de 5000 emplois directs et indirects, commercialise plus de 250 000 tonnes de produits pétroliers chaque année et compte près de 50 stations à travers tout le pays.

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