Recrutement de 01 DEPUTY DIRECTOR OF OPERATIONS

Recrutement de 01 DEPUTY DIRECTOR OF OPERATIONS

Entreprise: International Rescue Committee (IRC)
Niveau d'etude: BAC + 5
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2020-02-17

Poste à pourvoir DEPUTY DIRECTOR OF OPERATIONS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur International Rescue Committee (IRC)
Structure Bénéficiaire International Rescue Committee (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme gestion ou en opérations générales
Expériences 07 ans
Capacités liées à l'emploi Titre : Deputy Director of Operations
Durée de Contrat : Douze (12) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Ouagadougou
Date de début : immédiatement
Contexte et brève historique de l’IRC
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance une réponse humanitaire ciblant les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays et les communautés d'accueil dans la région du Sahel. Pour le moment, IRC lance un programme d’accès à l’eau et étendra ses activités à d’autres secteurs dans un avenir proche si les ressources le permettent. Le programme Eau, Assainissement et Hygiène (EAH) vise en particulier à équiper des points d’eau en systèmes d’adduction solaires et réseaux de distribution, de réhabiliter des pompes à motricité humaine, à construire ou réhabiliter des infrastructures d’accès à l’eau et à l’assainissement (latrines, déchets solides et déchets médicaux) dans les centres de santé, à accompagner la construction de latrines familiales, et à fournir des produits d’hygiène de base à des ménages sélectionnés sur critères de vulnérabilité aux risques sanitaires. Toutes ces activités seront systématiquement accompagnées par des actions de promotion de l’hygiène.
Descriptif du poste
Le/La Directeur/trice (DDO) fait partie de l'équipe de direction (SMT) (avec le/la Directeur/trice Adjoint/e des Programmes (DDP), le/la Coordonnateur/trice de la Sécurité, le/la Gestionnaire des Finances et le/la Directeur/trice du Pays (DP). Il/elle est chargé(e) de diriger et de gérer les équipes opérationnelles du programme pays en veillant à ce qu'elles soient adaptées aux objectifs et répondent aux besoins des programmes de l'IRC. On s'attend à ce que l'DDO contribue à des niveaux élevés de travail d'équipe et de collaboration interministérielle et intersectorielle. Grâce à son leadership, les équipes des opérations appuieront l'exécution du programme, guidées par les résultats, l'analyse des données, l'identification et la résolution des problèmes. Le DDO devra aider les équipes d'opérations à mettre en place, et à respecter, tous les systèmes opérationnels à mesure que le bureau d’IRC au Burkina Faso passera d’une réponse gérée par l’équipe d’urgence à un programme pays.
RESPONSABILITÉS
Éthique et intégrité
Respecter et agir conformément à l'IRC Way (code de conduite) et à d'autres politiques et procédures RH mondiales, et communiquer par des mots et des exemples une norme élevée de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.
Gestion et stratégie
Contribuer et participer activement aux plateformes de gestion et de direction telles que l'équipe de direction, l'équipe d’encadrement et l'équipe de gestion du pays. Se faire le champion de la mise en œuvre de la Stratégie du Programme d'Urgence du Burkina Faso (et du Plan d'Action Stratégique au fur et à mesure de son élaboration) et assurer la qualité et la participation significative des équipes opérationnelles aux activités liées à la stratégie.
Sécurité
Garantir le niveau le plus élevé possible de gestion de la sécurité grâce à une analyse participative des menaces et des risques et à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées. Garantir une compréhension et une appropriation généralisées et interdépartementales de la gestion de la sécurité. Superviser l'analyse contextuelle et l'analyse des risques en cours, afin de s'assurer que toutes les équipes nécessaires ont accès à l'information pertinente en matière de sécurité.
Ressources Humaines et Administration
Assurer le leadership de l'équipe des ressources humaines et de l'administration et veiller à l'application des meilleures pratiques et au respect des normes nationales et étatiques des ONGs et autres réglementations pertinentes en matière de conformité. Assurer le bon fonctionnement du département RH/Administration et le soutien nécessaire à tous les secteurs et à toutes les équipes. Superviser l'élaboration et la révision des politiques, des lignes directrices et des processus en matière de RH. Veiller à ce que le recrutement, la planification du personnel, l'évaluation des besoins en formation et les plans soient effectués de manière à répondre aux besoins de tous les services. Superviser les fonctions administratives, notamment en ce qui concerne les contrats de location, les visas et l'enregistrement.
Chaîne d'Approvisionnement et Entreposage
Diriger un système de chaîne d'approvisionnement efficace et réceptif qui répond aux besoins des équipes de programme. Veiller à ce que tous les processus, de l'approvisionnement à l'entreposage, soient conformes aux exigences d’IRC et des bailleurs du fonds. En étroite collaboration avec le DDP, s'assurer que le personnel du programme et le personnel sur le terrain préparent, mettent en œuvre et surveillent conjointement les outils appropriés, comme les plans d'approvisionnement et de distribution.
Technologies de l'Information et des Communications
En se fondant sur des évaluations exhaustives des besoins, s'assurer que tous les besoins en données digitales et en information des équipes des opérations et des programmes sont comblés. Cela impliquera la fourniture de matériel, de logiciels et de formation continue. Étant donné l'éloignement et l'insécurité des sites sur terrain, il faudrait veiller tout particulièrement à assurer une connectivité et des voies de communication solides tant entre les équipes du terrain et les bureaux du terrain qu'entre les différents bureaux.
Gestion du parc automobile
Veiller à la provision de moyens de transport fiables et sûrs qui permettent tout départements, et particulièrement pour les équipes programmes, afin d'exécuter leurs projets de façon efficace et dans des endroits parfois éloignés et sur des terrains variés. Effectuer des évaluations de la capacité de la flotte et assurer une bonne gestion de celle-ci, y compris l'entretien, la formation des conducteurs, etc.
Finances et Conformité
En étroite collaboration avec le/la Gestionnaire des Finances et le/la DDP, s'assurer que les coûts de fonctionnement sont inclus dans les budgets opérationnels et les propositions de financement et que la croissance ou les réductions des programmes sont prises en compte dans la planification des opérations. En collaboration avec le/la Gestionnaire des Finances, s'assurer que tous les systèmes de soutien et les équipes d'opérations fonctionnent conformément aux règlements de conformité d’IRC et des bailleurs du fonds, et que les stratégies d'atténuation des risques nécessaires sont en place.
PROFIL RECHERCHE:
• Titulaire d’un Master (de préférence en gestion ou en opérations générales)
• Minimum de 7 ans d'expérience dans la gestion d'opérations et/ou de projets dans des lieux fragiles et peu sûrs, de préférence au Burkina Faso ou en Afrique de l'Ouest
• Aptitude avérée à gérer le personnel sur le terrain et à distance
• Aptitude avérée à appuyer le démarrage d'un bureau ou d'un programme, y compris l'élaboration et la mise en place de systèmes, conformément aux normes appropriées
• Expérience antérieure avec l'IRC un avantage
• Expérience en logistique, RH/Administration et gestion de la sécurité
• Excellentes aptitudes à la communication interculturelle
• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, à l'analyse et à la prise de décisions
• Solides compétences en informatique
• Flexibilité, capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéances
• Volonté de voyager sur le terrain et de travailler dans des coins parfois reculés et/ou avec une sécurité relative et des conditions de vie minimales (comme le permet la sécurité)
• Maîtrise de l'anglais et du français obligatoire
Exigences relatives à l'ordinateur/autres exigences :
• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint.
Environnement de travail :
• Ce poste est basé à Ouagadougou et ne sera pas accompagné pendant les phases initiales de démarrage/stabilisation, avec la possibilité d'une révision au cours de la première année en fonction des niveaux de sécurité et des fonds disponibles.
• Les logements seront d'abord partagés dans des logements d’IRC pendant les phases de démarrage.
Voyages réguliers sur le terrain (si la sécurité le permet) et pour un soutien régional si necessaire
• Niveau de sécurité : Orange, mais stable à Ouagadougou. Tout le personnel international de l'IRC Burkina Faso doit se conformer aux règles et politiques en vigueur en matière de sécurité.
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité, et l’Egalite. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 04/03/2020
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 1 an renouvelable

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